Continuando este assunto que tem me encantado atualmente, sobre produtividade ao trabalhar em casa (o primeiro post está aqui), vou colocar mais alguns tópicos que abordei há alguns dias atrás no meu Instagram Stories.
Depois de organizar meu dia em blocos de atividades possíveis de serem cumpridos e de determinar qual seria meu horário de trabalho, evitando as distrações que eram tentadoras para mim, observei que mais alguns itens eram importantes para a minha organização e produtividade, vamos ver quais são?
Experimentar
No processo de criar meus blocos de atividades, deixei uma certa mobilidade para reorganizá-los se preciso. Apesar de ter o hábito de tricotar em quase todas as manhãs, já aconteceu de eu acordar com ideias borbulhantes para um post novo e eu trocar os blocos de lugar para preparar este post antes que eu esquecesse tudo!
Eu, por exemplo, faço pilates há quase três anos, basicamente no mesmo horário. Eu já tentei fazer exercícios no fim do dia mas nunca consegui me apegar por muito tempo. Este bloco está fixo, mas o restante eu permito ter alguma mobilidade, para testar e também para não engessar e ficar desmotivada!
Solidão x Junto
Como eu contei no outro post, eu aprendi a ficar bem enquanto estou sozinha em casa. Mas é um fato que é bom estar na companhia de outras pessoas que gostam das mesmas coisas que nós. Por esse motivo é que eu sempre estive participando de aulas, workshops e cursos de todos os tipos. Contudo, eu tive momentos em que eu ficava mais tempo fora de casa do que dentro, deixando coisas para trás em nome de ter companhia para costurar, tricotar ou fazer alguma outra manualidade.
Em 2015, um ano super atribulado, eu fazia aulas de Patchwork, curso de modelagem, aula de tricô, curso de alemão e sempre arranjava tempo para alguma oficina ou evento extra. Tinha também o compromisso de preparar e dar aulas de corte e costura, além de fazer pilates de três a quatro vezes por semana. Cheguei ao fim do ano feliz por ter feito tanta coisa, mas também exausta fisicamente e com a sensação de que não consegui aproveitar tudo ao máximo.
Em 2016 eu comecei a redimensionar a minha agenda e o tempo fora de casa e, agora em 2017 cheguei no que considero o ideal: pilates duas vezes por semana, tempo para caminhada e pedalada, terapia (que antes eu não tinha tempo para fazer), aulas de tricô. Seleciono bem os eventos extra como oficinas e workshops e participo de alguns: a oferta crescente deles aqui em SP é tentadora, mas estou priorizando para aproveitar ao máximo o que eu resolver fazer!
Assim, tenho ainda companhia nestas atividades fora de casa, mas não deixo para trás nada do que faço em casa.
Procrastinação Estruturada
Aprendi este termo num módulo introdutório do Decola e vi que eu já fazia isso, com a diferença que antes eu me sentia culpada. A tal procrastinação estruturada nada mais é do que fazer algo fora do trabalho quando sobra algum tempo, sem culpa. Eu, por exemplo, gosto de assistir um episódio de alguma série quando a agenda está tranquila entre um bloco e outro de atividade. Ou então, fazer aquela pesquisa de belezuras no Pinterest para um projeto novo. Às vezes, saio para tomar um café fora de casa e ler um livro, para ter uma delícia de fim de tarde após um dia produtivo!
Ao retomar as atividades programadas e habituais, eu volto com outra energia!
Planejar, registrar e manter o foco
Então, se está faltando tempo para você fazer algo, veja se tem algo te distraindo (era o meu caso em muitas ocasiões) e veja também se você está ficando frustrada por ter mais coisas a fazer no dia do que você é capaz de fazer. Se a gente se cobra por coisas que não consegue fazer, no fim das contas a gente fica tão frustrada que nem consegue fazer a parte prazeirosa.
Para mim, manter uma agenda mensal para os meus compromissos e também para organizar os posts do blog foi uma medida simples e que funcionou! Encontrei este formato nas opções da minha impressora, foi bem simples!
Agora, tenho usado um planner que ganhei para marcar os meus compromissos e antes andei flertando com o bullet journal (contei sobre isso aqui) mas mantenho a agenda mensal para o blog. Eu sou uma pessoa que nunca se apegou muito à agenda do celular e, quando eu anoto em algum lugar – de papel – é que eu realmente registro na minha mente!
Eu tenho uma lista de afazeres que não entram nos tais blocos por serem pontuais, mas estou sempre de olho nela para ver qual preciso resolver com mais urgência (por exemplo, marcar médicos para levar exames que fiz) ou por serem mais importantes. Eu adoro fazer uma lista, rs!
Eu sei que ainda tenho pontos de melhoria, a organização para ter mais produtividade é um processo que nunca se encerra, mas creio estar no caminho certo!
E você, como tem se organizado? Conta aqui nos comentários!
